Открываете содержимое старой коробки с документами, и сердце замирает: трудовая книжка исчезла. Либо она на месте, но печать неразборчива. В некоторых случаях, записи изначально не были внесены, и теперь они вызывают сомнения.
Работая всю жизнь, человек может переживать за свою будущую пенсию. Она не должна оказаться меньше, чем справедливо положено. Закон на стороне граждан, и имеются ясные пути для подтверждения стажа. Ниже представлены основные шаги, которые стоит предпринять.
Понимание двух временных рамок
Социальный фонд России (СФР) разделяет трудовую биографию на две эпохи: «до СНИЛС» и «после СНИЛС». Получив этот номер, вы стали частью электронной учётной системы. С этого момента все данные о ваших трудовых взносах уже аккумулируются в базе. Трудовая книжка в этом случае не так важна.
Но до регистрации, как правило, всё хранилось на бумаге. Именно эти годы и потребуется подтверждать в случае потери трудовой.
Проверка: возможно ли уже учтённые данные
Перед тем как погружаться в поиски справок, следует посетить портал Госуслуг. Там можно найти информацию о вашем лицевом счёте и увидеть, какой стаж уже учтён.
Иногда в 90-е годы предприятия отправляли данные в фонд, и часть информации может быть уже в системе. Если информация отсутствует, стоит собирать подтверждающие документы.
Запасные документы, которые могут помочь
Хотя трудовая книжка является основным документом, закон позволяет использовать различные альтернативы:
- Трудовой договор: если у вас сохранился документ, в нём указаны даты начала работы.
- Справка с места работы: если предприятие всё ещё существует, запросите документ, подтверждающий ваши годы работы, с указанием должности и приказа о приёме.
- Выписка из приказа: документ о приёме или увольнении, который фонд примет без вопросов.
- Платёжные ведомости: они доказывают факт выплаты вам зарплаты.
Важно, чтобы на документах были печать, подпись и дата, иначе они не будут признаны действительными.
Что делать, если прежнее место работы закрылось
Многие предприятия прекратили существование в 90-е годы. Даже если вы не можете найти документы, они могут храниться у правопреемников или в государственных архивах. Специалисты СФР обязаны помочь вам в их поиске, направляя запросы.
Чем больше подробностей вы сможете предоставить о ваших прежних местах работы, тем проще будет процесс получения нужных подтверждений.
Если архивы были уничтожены, то можно использовать свидетельские показания. Для подтверждения стажа необходимо два свидетеля, которые работали с вами в то время. Это поможет восстановить ваш трудовой стаж, однако, для некоторых ситуаций потребуются дополнительные документы.
Во всех сложных случаях можно обратиться в суд для разрешения спорных моментов или опроса свидетелей.
Не стоит отчаиваться: каждый год стажа – это ваши трудовые достижения, которые заслуживают подтверждения.
