Ситуации, когда работники обнаруживают, что некоторые периоды их трудовой деятельности не учтены, стали привычными. Часто причиной этих неприятностей являются ошибки работодателя при передаче данных в Социальный фонд. Ранее наказать такие нарушения было сложно, так как инспекции действовали медленно, а сроки давности по кодексу (один год) истекали быстрее, чем составлялись протоколы.
Министерство труда разрабатывает новый механизм, по которому нарушения будут фиксироваться автоматически. Завтра у работодателей появится ответственность без сложных проверок и составления протоколов. В этой статье рассматриваются перспективы нововведения, группы риска и советы по защите от штрафов.
Методы старого контроля и их недостатки
На сегодняшний день работодатель может быть оштрафован за непредоставление или несвоевременную передачу сведений о трудовой деятельности. Процесс привлечения к ответственности пока выглядит так:
Этот процесс может занять месяцы, в течение которых многие нарушения становятся недоступны для судебного разбирательства. По словам экспертов, небольшие размеры штрафов не мотивируют работодателей стараться избегать ошибок.
Новый подход Минтруда
Министерство труда предлагает революционные изменения. Новый механизм будет работать по принципу: "электроника фиксирует – штраф формируется автоматически". Система сама выявляет нарушения и без лишних задержек генерирует постановление о штрафе, которое будет отправлено работодателю в электронном виде.
Автоматизированное выявление нарушений охватит следующие случаи:
- Отсутствие сведений о приёме, увольнении или переводе на другую должность.
- Ошибка в заполнении данных, таких как неверный СНИЛС или неправильная дата приёма.
Кто окажется под ударом нововведений
Малый бизнес и индивидуальные предприниматели окажутся в зоне риска. Эксперты обращают внимание на то, что у мелких компаний часто отсутствует штатный бухгалтер, а за соблюдение документов отвечает директор. В то же время крупные компании обычно имеют отдельные специалисты, которые следят за сдачей отчетности.
Недоработки в системе могут стать источником проблем, включая:
Таким образом, автоматизация призвана повысить ответственность работодателей, но также требует продуманных защитных механизмов для чего-то, чтобы избежать массовых ошибок и накладок в будущем.
