Утро начинается с ясности: деньги не исчезают сами по себе. В моём рабочем дне наблюдается одно простое ощущение — порядок в учёте даёт чувство свободы и реального контроля над состоянием дел.
Финансовый план строю в двух слоях: бизнес и личные финансы, и сегодня фокус — на бизнесе. Без сложных терминов, с конкретными инструментами, которые реально работают.
Движение денег как основа
Первая и главная таблица — движение денежных средств. Её ведёт ответственный сотрудник: все поступления и траты фиксируются без задержек. Я дублирую личные операции, когда оплачу бизнес с личной карты или принесу средства на личный счёт. Это даёт полную картину и исключает сюрпризы.
Финансовая программа: ясная прибыль, а не иллюзии
Дополнительно использую Excel-отчёт, собирающий финансовые, хозяйственные и затратные данные. Виде анализа — была ли прибыль в текущем месяце, какая чистая прибыль и сколько дивидендов можно выплачивать. А ещё — формирую фонды и откладываю часть оборота под конкретные цели, чтобы деньги работали заранее, а не оставались в резервах «на всякий случай».
Дублирование учёта: двойная защита
У нас есть 1С УНФ для прозрачного учёта платежей и документов. Дублирую операции по картам и сравниваю данные с ДДС и ОПиУ. Два источника — больше уверенности: если где-то пошла ошибка, второй источник её покажет.
План расходов и точка безубыточности
Отдельная таблица расходов: все статьи, точка безубыточности и план по дивидендам. Расходы разбиваю по неделям, строю календарь платежей и в середине месяца сверяю, идёт ли всё по плану. Такое упражнение снимает ощущение хаоса и «денег куда-то ушли».
Доходы: цель — не хаос, а результат
Начинаю с цели: сколько хочу заработать, какие дивиденды запланированы и какая прибыль нужна. Затем план пересекается с отделом продаж: сколько закроется на сопровождении, какие разовые услуги необходимы и какие объёмы являются обязательными. Так финансы формируются от цели, а не от хаоса.
Почему это работает
- деньги считаются ежедневно
- прибыль видна без догадок
- дивиденды запланированы, а не случайны
- бизнес живёт устойчиво, а не «месяц к месяцу»
Если вам интересно, как планирую личные финансы, можно увидеть продолжение в следующей статье. А пока — простая мысль: когда учёт становится привычкой, он перестаёт быть стрессом и превращается в инструмент.
