Зачем нужен список присутствующих на общем собрании: ключевые изменения и нюансы

С понятием списка присутствующих на общем собрании собственников жилья (ОСС) общественность знакома, однако официальные требования к его оформлению изменились с введением приказа 266/пр. Этот документ не только уточняет, но и делает список самостоятельным элементом, что важно учитывать в процессе управления многоквартирными домами.

Когда и как возник список присутствующих

Необходимость вести список присутствующих на ОСС впервые проявилась в конце 2015 года благодаря приказу Минстроя России 937/пр. Документ установил четкие правила оформления протоколов собраний и порядок их передачи в органы Госжилинспекции. В дальнейшем, в приказе 44/пр, который вступил в силу в 2019 году, требования к этому списку были немного уточнены.

Необходимо помнить, что список присутствующих это не просто приложение к протоколу, а важный элемент, без которого решения собрания могут быть оспорены. С сентября 2025 года список даже становится самостоятельным документом, что изменяет его роль в процессе проведения собраний.

Что изменилось в новых требованиях

С введением приказа 266/пр требования к оформлению списков присутствующих значительно изменились. Теперь эти списки необходимо оформлять отдельно от протоколов. Важно отметить, что указанные документы будут разными в зависимости от способа проведения собрания.

• Сведения о лицах, принявших участие в собрании, должны прикладываться к основному протоколу.
• Списки присутствующих, в отличие от предыдущих вариантов, размещаются в государственной информационной системе ЖКХ (ГИС ЖКХ).

Это новшество позволяет упростить процедуру, но требует от управляющих организаций тщательного подхода к формированию и представлению информации.

Последствия неправильного оформления

Неправильное оформление списка присутствующих может негативно сказаться на легитимности решений, принятых на собрании. В соответствии с Жилищным кодексом, решение ОСС считается действительным при условии, что в нем участвовали собственники, обладающие большинством голосов в доме, что должно быть документально подтверждено.

Судебная практика показывает, что реестры, оформленные с нарушениями, не будут приниматься во внимание. Например, в одном из решений Архангельского областного суда было установлено, что недостаточные доказательства уведомления собственников делают собрание неправомочным.

Исходя из приказа 266/пр, необходимо формировать два типа сведений о присутствующих и о тех, кто принимал участие в собрании. Первый вид информации имеет большое значение для легитимности решений, поэтому его оформление должно быть максимально строгим и аккуратным, пишет источник.